|
|
SKS nyhedsbrev december 2024.
|
Indkaldelse og dagsorden til SKS generalforsamling
Til medlemmerne af Sydkystens Sejlklub 23. januar 2025
|
Indkaldelse til ordinær generalforsamling.
I henhold til vedtægterne for Sydkystens Sejlklub indkaldes hermed til ordinær generalforsamling
|
Mandag den 17. februar 2025 kl. 19.00
|
i Sydkystens Sejlklub på Søhesten.
|
Forslag kan sendes til bestyrelsen@sydkystenssejlklub.dk eller afleveres i postkassen ved Kabyssen senest den 3. februar 2025.
|
Såfremt der er modtaget forslag til dagsorden til generalforsamlingen, vil den endelige dagsorden blive bekendtgjort ved mail, samt på SKS´s hjemmeside senest 8 dage før generalforsamlingen. Bestyrelsen hører gerne fra medlemmer, der ønsker at stille op til klub- eller havnebestyrelsen, repræsentantskabet eller andre klubudvalg.
|
Såfremt, der ikke rettidigt er modtaget forslag fra medlemmerne til generalforsamlingen, er den vedlagte dagsorden at betragte som den endelige dagsorden.
|
Til deltagerne i generalforsamlingen vil der fra kl. 18.00 blive serveret en varm ret i Kabyssen og hertil 1 øl/vand eller 1 glas vin. Tilmelding HER til spisning senest den 11. februar 2025.
|
Der udsendes ligesom sidste år ikke medlemskort i år.
|
Vedrørende adgang til generalforsamlingen skal du blot medbringe dit medlemsnummer.
|
C-medlemmer har ikke adgang til generalforsamlingen. J og JF medlemmer er ikke stemmeberettigede og er ikke valgbare.
|
Regnskab for 2025 og budget for henholdsvis 2025 og 2026 vil blive lagt på hjemmesiden den 3. februar 2024.
|
Vel mødt og venlig hilsen
|
Dagsordenen til generalforsamlingen i SKS d. 17.2. 2025.
1. Valg af dirigent, referent og 2 stemmetællere
|
2. Formanden fremlægger bestyrelsens beretning for det forløbne år
|
3. Forelæggelse af regnskab for 2024 til godkendelse, samt forelæggelse af budget for 2025 og 2026
|
4. Fastsættelse af kontingent og rykkergebyr
|
5. Behandling af indkomne forslag - se bilag 1
|
6. Valg af formand jf. § 11, 3. Afsnit - kun i lige år
|
7. Valg af kasserer jf. § 11, 4. afsnit - kun i ulige år
|
Linda Clausen genopstiller
|
8. Valg af de øvrige bestyrelsesmedlemmer jf. § 11, 5. afsnit
|
Stig W Jensen genopstiller
|
Ole Møller Kaspersen ønsker ikke at genopstille
|
Tristan Sperling ønsker at udtræde
|
9. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen
|
10. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant
|
Stig Førsting genopstiller
|
John Roylund genopstiller
|
Som revisorsuppleant ønsker Peter Heick at fortsætte.
|
11. Valg af 2 havnebestyrelsesmedlemmer til Ishøj Havn samt én 1. og én 2. suppleant for de valgte havnebestyrelses medlemmer
|
Kim Bennekow genopstiller Preben Bjørn Hansen - ikke på valg - valgt af repræsentantskabet Bo Anttilainen – ikke på valg
|
12. Valg af repræsentanter og suppleanter til repræsentantskabet for Ishøj Havn.
|
13. Valg af medlemmer til faste og midlertidige udvalg.
|
Bilag 1 til generalforsamlingsdagsordenen i SKS d. 17./2. 2025
Pkt. 5. Behandling af indkomne forslag
|
Bestyrelsen foreslår nedenstående ændringer til klubbens vedtægter. (Vedtægterne ligger på hjemmesiden)
|
Vedr. §7 Generalforsamling.
|
Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt efter den 15. februar og før den 10. marts. Indkaldelse kan ske skriftligt ved brev eller e-mail senest 3 uger før generalforsamlingen afholdes.
|
Foreslås ændret til (ændring med rødt)
|
Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt efter den 15. februar og senest den 31. Marts. Indkaldelse kan ske skriftligt ved brev eller e-mail senest 3 uger før generalforsamlingen afholdes.
|
Motivation : Bestyrelsens motivation er begrundet i et ønske om mulighed for øget fleksibilitet i forhold til, hvornår generalforsamlingen kan afholdes. De to øvrige sejlklubber i havnen har begge vedtægter, der blot tilsiger, at deres GF skal afholdes i marts.
|
Vedr. §11 valg til bestyrelsen
|
§11 Bestyrelsen Bestyrelsen er klubbens daglige ledelse og repræsenterer klubben i alle forhold. Bestyrelsens beslutninger og foretagne handlinger forpligter klubben i henhold til vedtægterne.
|
Bestyrelsen består af 7 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen således:
|
Formanden vælges ved personligt og direkte valg på generalforsamlingen. Formanden er på valg i lige år.
|
Kassereren vælges ved personligt og direkte valg på generalforsamlingen. Kassereren er på valg i ulige år.
|
Bestyrelsens øvrige medlemmer vælges på generalforsamlingen således, at: 2 medlemmer vælges på lige år og 3 medlemmer vælges på ulige år.
|
Foreslås ændret til (ændringer med rødt)
|
Bestyrelsen består af 5-8 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen således:
|
Formanden vælges ved personligt og direkte valg på generalforsamlingen. Formanden er på valg i lige år. Ved stemmelighed bliver formandens stemme udslagsgivende.
|
Kassereren vælges ved personligt og direkte valg på generalforsamlingen. Kassereren er på valg i ulige år. Bestyrelsens øvrige medlemmer vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen
|
Motivation: Bestyrelsen ønsker at minimere risikoen for, at der ikke kan samles en lovlig bestyrelse, der lever op til klubbens vedtægter.
|
I erkendelse af at det er vanskeligt at hverve medlemmer til bestyrelsen, og da bestyrelsen ikke ønsker en situation, hvor medlemmer føler sig nødsaget til at stille op til bestyrelsen, uden reelt at have tid og/eller den nødvendige motivation, reduceres antallet af nødvendige medlemmer, der skal til for, at SKS har en lovlig bestyrelse.
|
Bestyrelsens opfattelse er, at bestyrelsesarbejdet kan løses med mindst 5 personer. I tilfælde af et lige antal bestyrelsesmedlemmer, skal der kunne træffes en afgørelse. Derfor bliver formandens stemme afgørende i denne situation.
|
Pkt. 8 Valg af de øvrige 5 bestyrelsesmedlemmer jf. § 11, 5. afsnit
|
Foreslås ændret til (ændringer med rødt)
|
Pkt. 8 : Valg af mindst 3 og højest 6 bestyrelsesmedlemmer jf. § 11
|
Konsekvensændring af ændringer til §11.
|
Pkt. 12 Valg af repræsentanter og suppleanter til repræsentantskabet for Ishøj havn
|
Valg af repræsentanter og suppleanter til repræsentantskabet for Ishøj havn Halvdelen af de repræsentanter der bliver valgt på generalforsamlingen vælges for en 2 årig periode og den anden halvdel for en 1 årig periode
|
Foreslås ændret til (ændringer med rødt)
|
Valg af repræsentanter og suppleanter til repræsentantskabet for Ishøj Havn. Repræsentanter vælges for 2 år ad gangen, supleanter vælges for 1 år. Skulle en repræsentant melde forfald, indtræder supleanten i resten af den valgte repræsentants valgperiode.
|
I tilfælde af, at SKS får tildelt færre pladser i repræsentantskabet, end der er valgte repræsentanter, bortfalder repræsentantskabet for de valgte efter anciennitet således, at de, der har repræsenteret SKS i færrest år i alt, udtræder af repræsentantskabet.
|
Den nuværende formulering stammer fra dengang vi ændrede valgperioden fra 1- til 2 årig. Dette skete for at sikre mere kontinuitet i repræsentantskabsarbejdet således, at vi kun valgte halvdelen af repræsentanterne hvert år. Da dette nu er på plads, giver det ikke mening at fortsætte med at vælge halvdelen for 1 år.
|
Derudover tages der højde for, at antallet af repræsentanter fra SKS kan ændres i fremtiden.
|
|
|
|
|
|